Botschaft der Vereinigten Staaten in Khartum

Sämtliche Einwanderungsvisumsakten für sudanesische Antragsteller werden seit April 2023 von der US-Botschaft Kairo bearbeitet — Familiennachzug, K1-Verlobtenvisum und Auswahl in der Diversity-Visa-Lotterie gleichermaßen. Hintergrund ist die Schließung der US-Botschaft Khartum am 22. April 2023: Mit dem Ausbruch der Kampfhandlungen zwischen den Sudanesischen Streitkräften und den Rapid Support Forces wurde das gesamte amerikanische Diplomatenpersonal evakuiert und die Liegenschaft in Kilo 10, Soba, geschlossen. Die Adresse steht weiter auf der Postenliste des US-Außenministeriums, in der Praxis findet vor Ort jedoch kein Visumverfahren und keine konsularische Dienstleistung mehr statt. Für Aktenüberleitung, Terminneuvergabe und Rückfragen zum Bearbeitungsstand ist das eigens eingerichtete Sudan-IV-Postfach CairoSudanIV@state.gov vorgesehen. Bevor weitere Kosten für beglaubigte Übersetzungen, Reisedokumente oder die medizinische Untersuchung beim Panel Physician anfallen, lohnt sich eine Prüfung der jeweils aktuellen Visumserteilungspolitik des US-Außenministeriums für sudanesische Staatsangehörige. Für Nichteinwanderungsvisa — Besucher (B1/B2), Studierende (F1/M1), Austauschprogramme (J1) sowie befristete Arbeitsvisa der H- und L-Kategorien — gibt es keine zentrale Ausweichvertretung. Sudanesische Antragstellerinnen und Antragsteller können den Antrag an jeder US-Vertretung im Ausland stellen, an der sie sich rechtmäßig aufhalten und die Drittstaatsangehörige aus dem Sudan annimmt; in der Praxis sind das häufig Kairo, Doha, Riad, Nairobi, Kampala oder Addis Abeba. Annahmebereitschaft, Wartezeiten und akzeptierte Antragskategorien unterscheiden sich von Vertretung zu Vertretung — eine schriftliche Bestätigung vor der Zahlung der nicht erstattungsfähigen Visumsgebühr beugt teuren Fehlversuchen vor. Konsularischer Beistand für US-Staatsbürger im Sudan — Passverlängerung, CRBA-Geburtsurkunden für im Sudan geborene Kinder mit US-Staatsbürgerschaft, notarielle Beglaubigungen, Unterlagen zur US-Sozialversicherung und Veteranenversorgung, Briefwahl unter UOCAVA, Notfallbetreuung — wird über die ACS-Stelle der US-Botschaft Kairo abgewickelt. Eine konsularische Vor-Ort-Hilfe der US-Regierung im Sudan ist derzeit nicht verfügbar; akute Notfälle laufen über die rund um die Uhr besetzte Overseas-Citizens-Services-Leitung des US-Außenministeriums.

Die ACS-Stelle der US-Botschaft Kairo übernimmt seit der Schließung im April 2023 sämtliche konsularischen Leistungen für US-Staatsbürger im Sudan: Passneuausstellung und Passersatz, Consular Reports of Birth Abroad für im Sudan geborene Kinder mit US-Staatsbürgerschaft, notarielle Beglaubigungen, Unterlagen für US-Sozialversicherung und Veteranenversorgung, Briefwahlunterlagen unter UOCAVA sowie Notfallbetreuung bei Festnahme, Krankenhausaufnahme, Vermisstenfällen und Todesfällen von US-Staatsbürgern im Land. Termine, Dokumentenanforderungen und Walk-in-Möglichkeiten richten sich nach den Vorgaben der Kairoer ACS-Stelle. Die Eintragung im Smart Traveler Enrollment Program bleibt der empfohlene Weg, um als US-Staatsbürger mit aktuellem Sudan-Aufenthalt Sicherheitshinweise der US-Botschaft zu erhalten und im Notfall vom Overseas-Citizens-Services-Dienst auffindbar zu sein.

Am Standort Kilo 10, Soba werden keine Termine vergeben. Für Einwanderungsvisa, deren ursprünglicher Termin in Khartum vorgesehen war, ist das Postfach CairoSudanIV@state.gov der zuständige Kanal für Aktenüberleitung und Terminneuvergabe; neue IV-Termine werden vom National Visa Center nach Aktenübergabe an Kairo vergeben. Für Nichteinwanderungsvisa erfolgt die Terminbuchung direkt über das Online-Buchungssystem der gewählten US-Vertretung im Drittland — die dortigen Anforderungen, Wartezeiten und Sicherheitsregeln gelten dann verbindlich. Für ACS-Termine gelten die Termin- und Walk-in-Regeln der Kairoer American-Citizen-Services-Stelle.